当前位置:综合首页...新闻快报

苏州金龙打造海格客车高效服务链

中国客车在线网新闻组 文/吉玉 天力


  今年以来, 苏州金龙以海格客车完善"四个服务职能中心"的模块建设、优化"四个服务需求流程"为工作着力点,将客户需求导入流程化处理,按照职能模块分工关注流程的及时性指标,全面打造服务链。

  "四个服务职能中心"指的是服务调度中心、配件调度中心、呼叫中心和体系支持中心,是苏州金龙以客户需求为导向,通过整合服务体系、整合服务资源而设立的。"四个服务需求流程"是按照客户需求类型梳理和优化需求流程,形成四个客户服务需求主流程,包括维修需求处理流程、配件需求处理流程、投诉需求处理流程和服务支持需求处理流程。

  苏州金龙客服部肖经理介绍说,所谓流程,流动的是客户需求。因此,客服人员一定要认清核心业务,及时调整相应服务。其中,配件调度中心包括配件订单系统和紧急订单处理系统(绿色通道),通过网络把客户需求、服务站和供应商串连起来,尽可能地实现配件及时供应。呼叫中心的主要流程是需求处理,包括一般投诉和重大投诉,涉及服务品质和产品品质。体系支持中心主要负责制定服务战略、目标,提供工作方式、方法的指导,进行日常管理工作及整个体系的联络。

  肖经理表示,苏州金龙现行的客服整套系统是去年建立的,今年的工作重点是将现有模式固化下来,并优化其中的部分职能,在不断完善中持续改进。车辆售出后,苏州金龙会建立详细的车主档案,由客服人员将车主所在地附近服务站、服务工程师的联系电话以短信的形式发到车主的手机上。如果车辆在此区域内出现故障,车主可以直接拨打服务站电话,也可以通过呼叫中心寻求帮助。一般情况下,相关服务站接到呼叫中心的电话后,会在15分钟以内直接与客户联系。

  那么,苏州金龙如何保证服务站能够及时、主动地与客户取得联系呢?面对笔者的疑问,肖经理解释说,为了督促服务人员主动与客户联系,苏州金龙对需求受理单进行每日统计、实时监控,能够有力地保证问题处理的及时性。

  目前,苏州金龙拥有100多人的服务团队、60多位驻外工程师,以及8个区域服务调度中心及全国420家服务站。每年,他们都会以会议的形式对服务人员进行业务培训。其中,调度中心和服务站每年进行两次培训,供应商和部门内培训每年进行一次,以保证服务水平不断提升。

责任编辑:jackie 


 

 

"客车"通用网址
直达中国客车网
BBS经营许可证第041148号
Alexa权威排名(英文)